Hinweise zur PDF- und PDF/A-Erstellung

Die Dokumente auf Qucosa werden im PDF-Format veröffentlicht.

PDF/A ist eine spezielle ISO-standardisierte Version des PDF-Formats für die Langzeitarchivierung. Es wird dringend empfohlen, die Dateien entsprechend des PDF/A-Standards zu erstellen. Anderenfalls kann die Langzeitverfügbarkeit der Dokumente nicht gewährleistet werden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten für die Erstellung von PDF-Dateien:

• durch Tools innerhalb der genutzten Textverarbeitungsprogramme (MS Office, Open Office, LibreOffice, ...)
• durch externe Programme (Adobe Acrobat, PDFCreator, ...)

Bei deren Auswahl sollte darauf geachtet werden, dass sie zuverlässig valide PDF/A-konforme PDF-Dateien erzeugen können. Zur Unterstützung dieses unter Umständen komplexen Prozesses wurden folgende Dokumente zusammengestellt:

• Einführende Informationen zum PDF/A-Standard
• Anleitungen zur Erstellung PDF/A-konformer Dateien für unterschiedliche Software
• Erläuterung häufiger Fehlermeldungen bei Validierung mit Preflight in Adobe Acrobat Pro

Bitte prüfen Sie Ihre Datei(en) vor der Anmeldung auf Qucosa mit dem SLUB PDF/A-Validator.